Reguli pentru imprimarea documentelor pe imprimantă

Imprimarea este unul dintre cele mai simple procese asociate cu echipamentele informatice. Cu toate acestea, acesta conține, de asemenea, o mulțime de surprize interesante, pe care chiar și utilizatorii experimentați nu le știu. Suntem gata să dezvăluim unii dintre ei.

Lucrează cu textul

De obicei, utilizatorul introduce text în MS Word sau notepad-ul încorporat de pe un computer (de la un laptop). Pentru a-și îndeplini planul este recomandat în două moduri simple.

1. Treceți prin filele "File" - "Print" - "Settings".
   
2. Utilizați "tastele fierbinți" (simultan apăsați pe Ctrl și P), ceea ce vă va permite să efectuați fără setările din meniul de sus.
   

Înainte de trimitere se recomandă să se acorde atenție avanpremierăa căror funcție cu același nume este afișată cu textul din dreapta.Aceste setări pot fi utile:

• specificați numărul necesar de copii;
• selectarea unei secțiuni separate a textului sau a paginilor pentru imprimare;
• tip (imprimare pe o față sau pe ambele fețe);
• orientare (portret sau peisaj);
• formatul dorit (de obicei, A3, A4, A5 sunt standard);
• câmpurile și alți parametri.

Dacă nu se efectuează toate acestea, se va imprima în mod implicit un document format A4 cu orientare portret în mărime de o copie.

Un document text poate fi, de asemenea, prezentat într-un document comun Format PDF. Pentru ao deschide, pe computer trebuie instalat un cititor gratuit Adobe. Dacă nu există niciunul, puteți imprima prin glisarea fișierului pdf direct în browser. Atunci comenzile "Fișier" deja cunoscute sunt "Imprimare". Rămâne să selectați imprimanta și, dacă este necesar, să efectuați setările pentru intervalul de pagini.

Pentru a afișa setările de imprimare reale pentru utilizator, faceți clic pe "Proprietăți" și selectați calitatea imprimării, culoarea sa și ajustați aspectul.

Există și alte caracteristici ale imprimării prin programul Adobe Reader.

1. Capacele pot fi imprimate prin fereastra "Cover".
2. În fila "Calitate" există un mod economic care ajută la reducerea consumului de toner. Și pentru a economisi hârtie, comenzile "Layout" - "Print Type", puteți selecta opțiunea "față-verso". Va apăsa doar "Imprimare".

Cum se imprimă o fotografie sau o fotografie

Imaginile sunt scoase din computer într-un mod ușor diferit. În primul rând, aceasta privește achiziția hârtie foto specială. Poate fi lucioasă sau mată - principalul lucru este că calitatea va fi diferită de rezultatul obținut pe hârtie simplă.

După selectarea imaginii, puteți începe să imprimați imaginea.

1. Faceți clic pe imagine cu butonul drept și selectați "Imprimare". După această acțiune se va deschide Expertul de imprimare.
2. Următoarea secvență: "Next" - "Print settings" - "Media" - "Hârtie fotografică" (aici am pus "Best quality") - "Next".
   
3. Merită să acordați atenție meniului din dreapta: dimensiunea fotografiei care urmează să fie tipărită este indicată acolo. Exemple de exemple vizuale sunt furnizate în meniu.
4. Dacă după acest utilizator totul se aranjează în previzualizare, atunci va rămâne ultima dată când faceți clic pe "Următorul" pentru a imprima o fotografie sau o imagine.

Imprimarea directă de pe Internet

Uneori nu există timp să copiați și să salvați informații interesante de pe Internet într-un fișier separat și utilizatorul decide să-l imprime direct din browser. Uneori această soluție este optimă, având în vedere faptul că în MS Word este posibil ca întregul text să fie afișat incorect, astfel încât conținutul general al rezultatului va trebui în continuare să fie editat. Cu toate acestea, imprimarea online are, de asemenea, propriile "capcane". Merită să le cunoști mai bine.

Orice pagină web standard va conține nu numai text - există, de asemenea, în mod necesar materiale străine (reclame, link-uri, imagini). Dacă doriți să obțineți numai textul imprimat, trebuie să îl selectați cu butonul stâng al mouse-ului, ținându-l astfel până la sfârșitul documentului.

Mai mult, menținând mouse-ul computerului, trebuie să apăsați simultan combinația cheilor "Ctrl" și "P" deja cunoscute. Această combinație va deschide o fereastră specială: utilizatorul va afișa setările de imprimare în el. Comenzile pot varia pentru fiecare browser. Oferim algoritmi detaliați pentru primele 5 cele mai populare.

Google Chrome

Puteți să imprimați din Google Chrome de pe un computer după configurarea unor astfel de comenzi.

1. În meniul care apare în partea dreaptă, puteți vedea zona de previzualizare. În partea stângă există toate setările care curăță informațiile suplimentare. Un alt bonus util este o cifră care va arăta numărul necesar de foi care vor fi cheltuite pe o astfel de imprimare.
2. Există opțiuni pentru a selecta numărul de copii, machete și culori (sau monocrom în alb-negru).
3. Pentru a elimina în mod corespunzător toate elementele inutile, va fi suficient să bifați căsuța "Simplificați pagina“. Această acțiune va reduce numărul de pagini.
4. Secțiunea "Setări avansate" va ajuta la îmbunătățirea calității imprimării - trebuie să specificați o rezoluție de 600 dpi.

operă

Opera este similară în setările sale cu "google" - regulile pentru lucrul în caseta de dialog sunt aceleași. În plus, se recomandă utilizarea opțiunilor:

• simplificați pagina;
• alegeți o calitate de cel puțin 600.

Yandex

Imprimarea prin intermediul unui browser Yandex este, de asemenea, similară celei deja discutate mai sus. Numai în fereastra de tip pop-up trebuie evidențiată aspect de simplificare - va elimina elementele inutile. Apoi puteți trimite conținutul la imprimantă.

Mozilla firefox

Aveți nevoie de imprimare din browserul Mozilla Firefox? Apoi, în dialogul de imprimare trebuie să acordați atenție următoarelor setări.

1. Cel mai relevant este tab-ul despre selecția fragmentelor.
2. După specificarea intervalului de imprimare, va fi suficient să faceți clic pe "OK" pentru a imprima informațiile necesare.

Internet Explorer

Imprimarea de pe Internet cu Internet Explorer este în multe privințe similară cu cea a Mozilla. Puteți să o personalizați așa.

1. Dacă este necesar să imprimați numai fragmentul selectat, este necesar să marcați setarea "Selecție". Sau opusă "Toate", dacă intenționați să imprimați conținutul.
2. Prezentați-vă aici butonul de lansare rapidă. Eliminarea tuturor setărilor va începe imediat să imprime tot ceea ce este prezentat pe ecran.

Internet Explorer nu este recomandat pentru imprimare, deoarece poate imprima text împreună cu reclame, chiar dacă acesta din urmă nu intenționează să iasă în evidență.

Cum se imprimă de pe un smartphone

Lucrul cu browserele afectează în mod indirect problema tipăririi de pe telefon. Mai exact, nu există nici o problemă în acest sens - astăzi a apărut un număr mare de servicii care vor ajuta la transmiterea informațiilor necesare imprimantei direct în modul online.

În cazul în care nu există nicio tehnologie pe imprimantă Bluetooth sau Wi-fi, înregistrarea este necesară în Google Cloud Print. Această tehnologie de serviciu vă va permite să vă realizați planurile de oriunde din lume cu o conexiune la Internet. Serviciul vă permite să lucrați cu aproape toate dispozitivele tipărite care sunt acum produse, cu toate acestea, această conexiune se realizează cel mai bine Dispozitivele compatibile cu dispozitivele cloud. Dar cea mai simplă imprimantă se conectează la această imprimantă "cloud":

• lansați browserul Google Chrome;
• În meniul de setări, selectați opțiunea avansată;
• în partea de jos trebuie să găsiți "adăugați o imprimantă";
• atunci ar trebui să vă conectați cu contul dvs. Google;
• va fi necesar să adăugați din nou o imprimantă, decât dacă utilizatorul va confirma înregistrarea.

Este important de înțeles că, pentru a fi conceput să aibă loc, echipamentul trebuie să fie conectat la un dispozitiv cu o conexiune la Internet.

Pe telefon trebuie să faceți următoarele.

1. Descărcați în smartphone Cloud Print. Conectați-vă la acesta printr-un cont.
2. Selectați un fișier.
3. Alegeți din nou imprimanta în noul ecran.
4. Țineți setările.
5. Faceți clic pe "planul de hârtie" - informațiile vor merge la imprimare.

Cum se face imprimarea duplex

Unele dispozitive moderne sunt echipate cu funcția de imprimare pe ambele părți ale foii. Pentru a le rula, trebuie să faceți următoarele.

1. În partea din dreapta sus a documentului, faceți clic pe pictograma Office și vom ajunge la secțiunea necesară. Selectați "Print", care va deschide fereastra deja familiară (de asemenea, puteți lansa combinația ctrl + p).
2. Selectați "Proprietăți", care deschide o fereastră care face distincția între diferitele modele.Dacă există o imprimare pe două fețe (sau numită "Imprimare pe ambele fețe ale colii", "Imprimare cu o rotire"), va fi suficient să o activați.
3. În lipsa unei astfel de marcaje, funcția "Imprimare duplex" este bifată în caseta de dialog. După tipărirea paginilor aflate pe o parte a foii, în documentul Word se va menționa necesitatea de a întoarce rezultatul obținut și de ao readuce în tava de alimentare.

Mai există încă unul manual imprimarea din două părți, care constă în trimiterea unul câte unul a tuturor paginilor ciudate și apoi ciudate ale unui document. Dar în acest caz, un procent mare de erori nu sunt excluse (mai ales cu un număr mare de coli). Desigur, puteți selecta doar pagini paralele sau parate - această opțiune este prezentă în fila "Activare", care apare în colțul din stânga jos al aceleiași casete de dialog pentru imprimare.

Puteți vedea dacă dispozitivul poate efectua imprimarea duplex în comenzile "File" - "Print" - "Parameters". În aparatele MFP va fi acceptată automat această caracteristică. Printre aceste modele se poate observa, de exemplu, Canon Pixma mg3140 - ușor de utilizat și oferă imprimare, scanare și fotocopiere pe un singur dispozitiv.

Pentru ca o astfel de tipărire să aibă loc fără participarea omului, un duplex poate fi utilizat într-un agregat - aceasta este metoda prin care hârtia, după imprimarea pe o parte, trece calea de întoarcere în imprimantă fără a o răsturna.

Cartea proprie

Vorbind despre imprimarea pe două fețe, se dovedește că este destul de posibil să imprimați propria carte, fără a recurge la serviciile tipografiilor. Mai mult, acest lucru se poate face atât prin setările imprimantei, cât și prin intermediul documentului Word.

Singurul avertisment este că nu se recomandă să se facă mai mult de 80 de pagini într-o astfel de broșură, altfel va fi incomod să se fixeze.

Afișarea sub forma unei cărți prin setările de pe imprimantă tipul de laser are loc după cum urmează.

1. După selectarea comenzii "Fișier" - "Imprimare", accesați setările imprimantei. În toate dispozitivele moderne există o funcție care ajută la imprimarea mai multor pagini pe o foaie. Aici va fi necesar să selectați succesiv "Mod" - "De la stânga la dreapta". Deci, dispozitivul va imprima consecvent paginile 1 și 2 pe o singură coală.
2. Pentru a seta corect imprimarea întregii cărți, este important ca numărul total de pagini ale documentului reprodus să fie mai mare de patru.În caz contrar, va trebui să determinați care transformări pot fi lăsate goale sau să facă lacune acolo.
3. Definim și introducem secvența de pagini pentru ambele pagini ale foii - o facem separată prin virgule. După aceasta, puteți trimite la imprimare.
4. Paginile care ies din dispozitiv sunt ridicate și, fără a schimba poziția, am alimentat în tava de pe imprimantă. Foitele nu pot fi transformate! După aceea, rămâne să reprimați a doua gamă de pagini, adică să repetați toate aceleași acțiuni descrise anterior.
5. În ceea ce privește intervalul de pagini care trebuie setat, procedați astfel: pe o parte vor fi numerele: 1.4, iar pe a doua - 2.3. Acest lucru se repetă cu toate paginile documentului.

Puteți personaliza direct fișierul de imprimare ca carte în setările de imprimare ale computerului. Cu toate acestea, în acest caz există pericolul de a schimba fonturile și alte setări. Pentru cei care sunt hotărâți să încerce, se propune un astfel de algoritm.

1. Prin "File" - "Print" selectați 2 în parametrul "Number of pages per sheet".
2. Setați numerele 1 și 4.
3. Imprimați pagina pe imprimantă, rotiți-o și repetați întreaga procedură pentru numerele 2.3.

Pentru versiunile de MS Office 2007 și mai noi,trebuie să acționați într-o succesiune ușor diferită: "Layout pagină" - "Parametri" - "Câmpuri" - "Câteva pagini" - "Broșură".

Este posibilă colectarea textului "carte" în foarte cuvânt. Pentru înregistrare veți avea nevoie de un număr de instrumente editor.

1. Primul pas este de a determina orientarea corectă a paginii. Acest lucru se poate face în fila "Pagină de aspect". Acum, în "Parametrii paginii" din orientare, selectați "Rezervați" (cu înălțimea colii mai mare decât lățimea acesteia).
2. Următorul este "Câmpurile personalizate". Fără a părăsi "Parametrii de pagină", ​​trebuie să dați clic pe butonul "Câmpuri", apoi pe "Câmpuri pentru oglindă". Acest lucru va contribui la marirea marginalului stâng în documentele ciudate, iar pe cei pariali totul merge invers.
3. Prin "Câmpuri" - "Câmpuri personalizate" puteți lăsa un loc pentru legare. În caseta de dialog care se deschide, selectați "Câmpuri" - "Legare" și introduceți valoarea dorită. Nu uitați să salvați.
4. Pentru a selecta propriul format de carte, mergeți la "Setări pagină" - "Dimensiune". În lista derulantă, selectați valoarea dorită.
5. Pentru propriul stil, selectați "Acasă" - "Stil".În filele corespunzătoare puteți experimenta cu fontul și paragraful.
6. Înainte de a trimite textul pentru imprimare, trebuie să vă familiarizați cu opțiunile de imprimare a textului din caseta de dialog a imprimantei. Paginile pot fi afișate atât automat, cât și după setările de utilizare manuale.

Afișați pagina de test

Imprimarea acestei pagini este o verificare a corectitudinii setărilor și a cantității de consumabile de pe imprimantă. Există posibilitatea de a evalua dacă setările implicite ale echipamentului sunt potrivite sau dacă trebuie să setați parametrii proprii. De asemenea, această caracteristică vă va ajuta în timp să vedeți probleme cu dispozitivele Canon, HP, Epson și alte mărci.

Iată cum să obțineți o pagină de test. bazat pe sistemul de operare Windows.

1. Din "Start-up" (Bara de sarcini) trebuie să selectați "Control Panel", în care trebuie să găsiți "Imprimante și faxuri" ("Dispozitive și imprimante"). În câmpul care apare, selectați imprimanta curentă, care este lansată cu butonul drept al mouse-ului.
2. În meniul care apare, următoarele comenzi și file sunt selectate succesiv: "Proprietăți" - "Generalități" - "Testați tipărirea".
3. Când efectuați pentru prima oară o astfel de sarcină (sau o durată lungă de funcționare a dispozitivului), trebuie să așteptați 15-30 de secunde pentru începerea lansării.

Ce ar trebui să fie pe pagina de test:

• grafică;
• textul și alte modele ale tuturor culorilor în care funcționează dispozitivul;
• nu trebuie să existe defecte de imprimare pe imprimantă (pe jet de cerneală - urme și scurgeri de cerneală, pe benzi laser și luminoase întunecate);
• fără denaturări și nereguli.

Dacă toate informațiile prezentate prin testul de tipărire se potrivesc cu utilizatorul, atunci trebuie să dați clic pe "Salvați setările implicite".